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Nature du travail
Le chef de bureau supervise le personnel administratif, comme les employés de bureau et les secrétaires, coordonne les activités administratives et décide quelles sont les fonctions administratives nécessaires pour son département ou sa société. Il détermine également les qualifications requises pour effectuer le travail, conçoit les programmes de formation pour les nouveaux travailleurs, et fixe parfois le montant des salaires et les conditions de travail. Il supervise les fonctions et s’assure que les tâches ne sont pas dupliquées inutilement.Le chef de bureau redéfinit les fonctions afin d'atteindre une efficacité maximale. Il peut concevoir un nouvel emploi ou éliminer une tâche existante.
Ce professionnel est chargé quotidiennement de faire un rapport à la direction pour assurer la liaison entre elle et les personnels administratifs, il prend les remarques et les traduit en orientations pratiques. Enfin, il rend compte des progrès réalisés dans le travail pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
Environnement de travail
Le chef de bureau passe beaucoup de temps dans son bureau à travailler sur des projets ou à assister à des réunions. Ce professionnel travaille sous la pression pour garantir le bon déroulement des opérations administratives dans son département. Il subit également la pression de ses employés qui peuvent avoir besoin d'aide et souhaitent qu’on leur consacrer plus de temps. Vie professionnelle
Le chef de bureau commence généralement comme assistant. Une fois dans le poste, son avancement peut se faire de plusieurs manières ; il peut être chargé d'assumer des responsabilités supplémentaires, telles que la gestion de plus de personnel ou de prendre certaines responsabilités de direction, ou il peut s'agir de la gestion d'un autre bureau dans l'organisation.Les étapes exactes du développement de carrière sont souvent tributaires de l'organisation et du secteur d'activité dans lequel il travaille, mais la plupart des organisations encouragent le chef de bureau à prendre des responsabilités supplémentaires dans des domaines tels que la finance, les ressources humaines et le développement stratégique.
Certains préfèrent être autonomes et se lancent dans les affaires, leur formation les rendent aptes à diriger de nombreux types d'entreprises. Ils peuvent aussi devenir consultants en gestion pour diverses entreprises.
L’accroissement de la taille et la complexité des organisations dans les secteurs public et privé nécessitent des techniques de gestion de plus en plus sophistiquées, et la demande pour des spécialistes administratifs qualifiés va continuer à se développer.
Le salaire mensuel de départ pour un Chef de bureau est de 40000 L.S. environ.
Accès au métier
La plupart des postes dans la gestion de bureau exigent un diplôme d'études universitaires en Administration des Affaires. Des formations en comptabilité, en administration et gestion du personnel et en traitement des données sont particulièrement utiles.Beaucoup d'entreprises et de bureaux gouvernementaux organisent des stages en gestion. En général, les stagiaires travaillent sous la supervision d'un chef expérimenté et font le tour des départements de l'entreprise pour comprendre le fonctionnement de chaque département. Certaines entreprises envoient des employés à des cours et séminaires dans les écoles professionnelles pour apprendre les techniques de la gestion.
Compétences
Le candidat devra faire preuve des compétences et qualités personnelles suivantes:- Etre capable de communiquer clairement.
- Etre capable de prendre des décisions.
- Etre observateur et innovant.
- Avoir un esprit analytique.
- Etre habile et avoir beaucoup de tact.
Sources et References
Pour plus d’informations vous pouvez visiter les sites suivants:- www.nma1.org, L’Association Nationale de Gestion
- www.main.org/psi/, L’Association Internationale de l’Administrative Professionnelle
- www.amanet.org, L’Association de Gestion Américaine
Format court
Le chef de bureau organise et supervise l'ensemble des activités administratives qui facilitent le bon fonctionnement d'un bureau.Il effectue une série de tâches administratives qui varient en fonction de l'organisation qui l'emploie.
Bien que le travail d'un chef de bureau diffère considérablement entre les organisations, ils ont tous la responsabilité de veiller à ce que leur bureau fonctionne efficacement.