الإختصاصات المرتبطة بالمهنة
طبيعة العمل
يقوم (تقوم) المسؤول (المسؤولة) عن اختيار العاملين باختيار المرشح المناسب للقيام بأعمال الوظيفة المطلوبة وفقا لمتطلبات واحتياجات المنظمة. وهذا يستدعي من مسؤول الاختيار استقصاء سوق العمل للتعرف على ما هو موجود في سوق العمل من مؤهلات وكفاءات وبالتالي تحديد الفجوة بين ما هو مطلوب للوظيفة وما هو موجود في سوق العمل، وهذا يتطلب من مسؤول اختيار الموظفين أن يقوم باقتراح برامج التدريب اللازمة للعناصر المنتقاة لتغطية الفجوة بين متطلبات الوظيفة وما هو متوفر في سوق العمل.ويمارس مسؤول اختيار العاملينبشكل عام الأعمال التالية:
- دراسة وتحديد احتياجات المنظمة من العناصر البشرية ونوعها ودرجة تأهيلها بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية في المنظمة.
- الاستعلام عن كتلة العمالة المتوفرة في سوق العمل ونوع ودرجات تأهيلها ومكان تواجدها.
- توقع الأجر المناسب للتفاوض عليه.
- إعداد المعايير والإعلان عن الوظائف الشاغرة والمؤهلات المطلوب توفرها في المرشحين.
- وضع المعايير اللازمة لتقييم المرشحين واختبار كفأتهم واختيار المناسب منهم.
- التفاوض مع المرشحين لشغل الوظيفة وتوقيع العقود.
- تهيئة وعرض برامج التأهيل والتدريب.
- المساهمة في تنظيم عقود العمل بما يتوافق مع متطلبات أرباب العمل والعمال.
- تقديم التقارير الدورية إلى مدير الموارد البشرية في المنظمة.
بيئة العمل
في الإدارات ومنظمات الأعمال:
تمارس مهنة اختيار الموظفين في منظمات الأعمال التي تعتمد على العنصر البشري بشكل كبير وتزداد أهميتها في المنظمات الإدارية المرتبطة بوزارات الحكومة ومؤسساتها، وبشكل خاص في المنظمات التي تتصف بمعدلات مرتفعة لدوران العمال كأعمال الإنشاءات الهندسية الكبيرة والمتوسطة وورش الصيانة الكبيرة التي تطلب العمال حسب حاجتها وتوسعها في العمل. وتمارس هذه المهنة أيضاً في المنظمات التي تعتمد على عمال موسمين ومياومين وعقود سنوية. يعمل ممارسو هذه المهنة في الإدارات ضمن فريق عمل وتحتاجون للعمل بدوام كامل.
في مكاتب خاصة لاختيار العمال الموسميين والمتعاقدين:
تمارس هذه المهنة أيضاً في مكاتب مستقلة تتلقى طلبات العمل وطلبات العمالة لصالح منظمات الأعمال التي تعتمد على عمال موسمين ومياومين وعقود سنوية. كما وتطلب هذه المهمة في المنظمات التي تقدم منتجات بحسب طلب العملاء إذ تتغير كفاءات العمال بتغير المنتج المطلوب إنتاجه. تستدعي هذه المهنة ساعات عمل طويلة قد تكون مكتبية أو ميدانية، وقد تتطلب العمل في عطلة نهاية الأسبوع والسفر من بلد إلى آخر.
تمارس مهنة اختيار الموظفين في منظمات الأعمال التي تعتمد على العنصر البشري بشكل كبير وتزداد أهميتها في المنظمات الإدارية المرتبطة بوزارات الحكومة ومؤسساتها، وبشكل خاص في المنظمات التي تتصف بمعدلات مرتفعة لدوران العمال كأعمال الإنشاءات الهندسية الكبيرة والمتوسطة وورش الصيانة الكبيرة التي تطلب العمال حسب حاجتها وتوسعها في العمل. وتمارس هذه المهنة أيضاً في المنظمات التي تعتمد على عمال موسمين ومياومين وعقود سنوية. يعمل ممارسو هذه المهنة في الإدارات ضمن فريق عمل وتحتاجون للعمل بدوام كامل.
في مكاتب خاصة لاختيار العمال الموسميين والمتعاقدين:
تمارس هذه المهنة أيضاً في مكاتب مستقلة تتلقى طلبات العمل وطلبات العمالة لصالح منظمات الأعمال التي تعتمد على عمال موسمين ومياومين وعقود سنوية. كما وتطلب هذه المهمة في المنظمات التي تقدم منتجات بحسب طلب العملاء إذ تتغير كفاءات العمال بتغير المنتج المطلوب إنتاجه. تستدعي هذه المهنة ساعات عمل طويلة قد تكون مكتبية أو ميدانية، وقد تتطلب العمل في عطلة نهاية الأسبوع والسفر من بلد إلى آخر.
الحياة المهنية
تسعى الكثير من المنظمات الحكومية والخاصة لوضع الشخص المناسب في المكان المناسب، لذلك فإنها تسعى جاهدة لإحداث مهنة اختيار العاملين. يمكن أن تبدأ ممارسة المهنة في جمع البيانات لتحديد احتياجات المنظمات، وجمع البيانات عن أسواق عمل محددة. أما فيما يتعلق بالصعود في السلم الوظيفي فيمكن أن يرتقي ليتولى مدير إدارة الموارد البشرية، ومدير برامج التدريب والتأهيل.
يمكن لمن يمتلك الخبرة والكفاءة أن يقوم بإنشاء مكاتب عمل خاصة تقوم بتقديم الاستشارات الخاصة باحتياجات المنظمات، وتلقي طلبات التوظيف من المنظمات وطلبات العمل.
يمكن لمن يمتلك الخبرة والكفاءة أن يقوم بإنشاء مكاتب عمل خاصة تقوم بتقديم الاستشارات الخاصة باحتياجات المنظمات، وتلقي طلبات التوظيف من المنظمات وطلبات العمل.
متطلبات الوصول للعمل
ممارسة هذه المهنة في الإدارات العامة ومنظمات الأعمال الخاصة في سورية لا تخضع لشروط خاصة، أما في مكاتب العمل الخاصة فإن ممارسة هذه المهنة تحتاج إلى موافقات من الإدارة المحلية ووزارة الشؤون الاجتماعية والعمل، وهذه الموافقة تمنح دون تحقيق شروط خاصة تتعلق بدرجة تأهيل طالبيها.
المهارات المطلوبة
- شهادة جامعية في العلوم الإدارية (إدارة الأفراد أو إدارة الأعمال).
- شهادة جامعية أو تأهيل مناسب (دبلوم تأهيل أو مهني) في العلوم النفسية
- مستوى مناسب من اللغات المعتمدة من قبل المنظمة، خاصة عندما يكون للمنظمة فروع خارج الحدود الجغرافية للبلد الذي تعمل به.
تمنح مختلف الجامعات السورية العامة شهادة الإجازة في الاقتصاد بتخصصات إدارة أعمال وتسويق، كما تمح الجامعات الخاصة درجة الإجازة في العلوم الإدارية بتخصصات إدارة الأعمال والتسويق.
تتطلب ممارسة مهنة اختيار العاملين تأهيل عال في إدارة الأفراد، وتتطلب أيضاً:
تتطلب ممارسة مهنة اختيار العاملين تأهيل عال في إدارة الأفراد، وتتطلب أيضاً:
- القدرة على التفاوض وإدارة الوقت.
- القدرة على التواصل الإداري والفهم السريع لتطور سوق العمل.
- تقدير احتياجات المنظمة من العمالة.
- تتبع التطور التقني.
- القدرة على العمل وفق برنامج عمل بمنطقية ومنهجية.
- القدرة على العمل ضمن فريق عمل.
- القدرة على التعامل مع التقنيات والأساليب الحديثة.
- التفكير الإبداعي وسرعة البديهة.
- القدرة على تطوير الذات.
مراجع ومصادر
التصنيف العربي المعيار للمهن، منظمة العمل العربي:alolabor.org
الصيغة المختصرة
يقوم المسؤول عن اختيار العاملين باختيار المرشح المناسب للقيام بأعمال الوظيفة المطلوبة، والتفاوض وتوقيع العقود، واقتراح برامج التدريب وإعادة التأهيل اللازمة للمرشحين والعاملين، حيث يقوم مسؤول الاختيار بالبحث عن العاملين وفقا لمتطلبات الوظائف المطلوبة ومن ثم اختيار المناسب منهم تمهيدا لإجراء الاختبارات اللازمة لتحديد درجة ملائمة المرشحين لشغل الوظيفة والتعرف على جوانب النقص للعمل على تلافيها قبل الانخراط الفعلي في العمل، كما ويقوم بالتفاوض مع العاملين على شروط واجر العمل وفقا للشروط والأجور المناسبة للمنظمة.