المهن .. -اقتصاد وإدارة أعمال -جامعة حلب .. مسؤول العملاء الخاصين
الإختصاصات المرتبطة بالمهنة

طبيعة العمل

هدفهمهوتقديمخدمةممتازةللعملاءوتعزيزهذهالفكرةفيجميعأنحاءالمنظمةالتييعملونبها.
قديعملونعلىمختلفالمستويات،منالمكتبالرئيسيإلىالواجهةالأماميةللعملوفيمعظمالحالات. يساعدفيوضعسياسةخدمةالعملاء؛إدارةفريقمنموظفيخدمةالعملاء؛التعاملمعالزبائن وجهالوجهوالاستفسار منهم.
على مديريخدمةالعملاءفهموتلبيةمتطلباتعملائهموتلبيةتوقعاتهمإذاأمكن.
تقديمالمساعدةوالمشورةللعملاءالذينيستخدمونالمنتجاتأوالخدماتالخاصةبالمؤسسة.
التواصلبأدبمعالعملاءمنخلالالهاتفوالبريدالإلكتروني،والبريدإلكترونيووجهالوجه.حلمشاكلالعملاء،والتيقدتكونمشاكلمعقدةأوطويلةالأمدالتيتمتمريرهامنقبلالمساعدينعلىخدمةالعملاء؛التعاملمعشكاوىالعملاءأوأيحوادثكبيرة،مثلقضيةأمنيةأوالعملاءبأزمةصحية؛إصدارالمبالغالمستردةأوالتعويضللعملاء.

بيئة العمل

يمارس مدير خدمة العملاء بشكل عام عمله ضمن مكتبه الخاص وهو غالبا ما يكون مسؤول عن منطقة زبائن محددين.
يمضي الكثير من الوقت في التنقل وتلبية العملاء في مكان عملهم.
يعمل من الساعة 8،00 حتى الساعة 3،00 يوميا، ولمدة ستة أيام أسبوعيا.
يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير الفرع ويعمل بشكل متكامل مع المسؤولين عن العملاء الأفراد ومديري الأصول بشكل يتوافق مع الأهداف التي وضعتها الشركة.هناك عدة مسمياتوظيفيةفيإدارةخدماتالعملاء، مديرخدمةالعملاء،ومديرخدماتالشركات،ومديرعلاقاتالعملاءوإدارةعملياتالعملاء

الحياة المهنية

قد يعمل مدير خدمة العملاء لوحده أو مع فريقه سواء في القطاع العام / الخاص.
رواتب مديري خدمة العملاء يمكن أن تكون بين 25000-35000 ليرة سورية.
يوجد مكافآت أو عمولات في بعض القطاعات مثل التجزئة والمبيعات أو الخدمات المصرفية.
هي وظيفة بدوام كامل وتتراوح بين 35 و 40 ساعة في الأسبوع، على الرغم من أن العمل بدوام جزئي هو متاح في كثير من الأحيان.عادة من يمارس هذه المهنة هم الرجال.

متطلبات الوصول للعمل

  • دبلوم في خدمة العملاء.
  • دبلوم في الاتصال مركز العمليات.
  • دبلوم في مهارات البيع بالتجزئة (الإدارة).
  • دبلوم في خدمة العملاء (يحتوي على خيارات في إدارة شؤون الموظفين، وضمان الجودة وتحسين الخدمة).
  • 2-5 سنوات من الخبرة في الوظيفة ويفضل الأفراد الذين لديهم خلفية الإشرافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات اتصال ممتازة والناس
  • كن مهذبا، ودية بقا الموقف
  • فهم جيد لاحتياجات العملاء
  • مهارات تحفيزية قوية
  • التخطيط الجيد والمهارات التنظيمية
  • القدرة على تعدد المهام
  • مهارات حل المشكلة
  • القدرة على تحقيق الأهداف والمواعيد النهائية.
  • الاتصالات
  • الاستماع
  • ضبط النفس
  • أخذ المسؤولية
  • الفكاهة

مراجع ومصادر

التصنيف العربي المعيار للمهن، منظمة العمل العربي: http://www.acgq.qc.ca

الصيغة المختصرة

مدير خدمة العملاء مسؤول إدارة الموظفين في قسم خدمة العملاء. يتعاونون لوضع سياسات وإجراءات في التعامل مع العملاء والزبائن. ويهتم أساسا بالتعامل مع شكاوى العملاء.