المهن .. -اقتصاد وإدارة أعمال -جامعة حلب .. مدير تخطيط
الإختصاصات المرتبطة بالمهنة

طبيعة العمل

يعمل مدير التخطيط في الوظائف المالية المتعلقة بالتحضير للموازنة كما يساهم في الإدارة الفعالة لبنود الموازنة بما يحقق إستراتيجية  المنظمة كما يقوم بمتابعة تنفيذ بنود الموازنة بما يضمن التأكد من الالتزام ببنود الموازنة، كما انه يسهم في العمل في الإدارة المالية في المنظمة، يعمل على كل أو جزء:
  • دراسة احتياجات مختلف أقسام ودوائر المنظمة.
  • ودراسة وتحليل حجم الإنفاق الكلي ومصادر التمويل والإيرادات المتوقعة لتحقيق أهداف المنظمة.
  • التخصيص الأمثل للإيرادات على الاعتمادات المالية في مختلف بنود الموازنة وضمان التوزيع الأمثل عند تنفيذ الإنفاق
  • عداد كشوف الموازنة السنوية باستخدام النماذج والبنود المعتمدة.
  • مناقشة بنودا لموازنة معالجة المعنية بالإقرار وتقديم مبررات الإنفاق.
  • مراجعة وتطوير كشوف الموازنة.
  • متابعة واستكمال إجراءات اعتمادها.
  • تحديد مخصصات الأقسام والدوائر المختلفة في ضوءا لموازنةا لمعتمدة.
  • متابعة برنامج الإنفاق وتنفيذ بنود الموازنة بحسب الاعتمادات وأوجه إنفاقها.
  • يقوم بإعداد التقارير المالية اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية ويرفعها إلى رئيسه المباشر.
  • يقوم بإعداد مستندات الصرف وإرسالها للمصادقة عليها وعمل الشيك بعد استكمال إجراءات الصرف حسب الأصول.
  • يساهم في تنفيذ الأعمال والإجراءات الهادفة إلى تنظيم قاعدة معلوماتية وإحصائية لتسهيل إنجاز الأعمال اليومية بالشكل المطلوب
  • يشارك في توفير المعلومات اللازمة لعمل الرقابة الداخلية فيما يخص الجانب المالي.
  • إعداد التقارير الفنية، وتطوير أساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
  • تقييم أداء المرؤوسين وتحديد احتياجاتهم التدريبية وتدريبهم وتنمية مهاراتهم.
  • توفير أدوات ووسائل سلامة والصحة المهنية ،وتوفير الظروف الصحية الملائمة في موقع العمل.
  • تطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية.

بيئة العمل

  • تستدعي هذه المهنة ساعات عمل طويلة ، وقد يبدأ العمل مبكر ويستمر إلى وقت متأخر.
  • قد تتطلب العمل في عطلة نهاية الأسبوع.
  • وقد تتطلب السفر من بلد إلى آخر لتحقيق أهداف هذه المهنة في إعداد الحسابات وتجميع حسابات الفروع والتي قد تكون منتشرة.
  • تتنوع بيئة العمل بين المكتب وساحة العمل سوق العمل وهذا يتطلب القدرة على تحمل ضغط العمل ومتغيراته.
  • يمكن أن تمارس هذه المهنة من قبل الرجال والنساء على حدا سواء.
  • تتطلب هذه المهنة التطوير المستمر في القدرات والكفاءات والاطلاع على كل ما هو حديث في أساليب الإدارة المالية وإعداد الموازنات.
  • يعمل في مكاتب مريحة وكثيراً ما تكون قريبة الإدارة العليا.
  • ساعات عمله طويلة وغالباً ما تصل إلى 50 ساعة أو 60 ساعة في الأسبوع.
  • قد يضطرون للسفر لزيارة الشركات الفرعية أو لمواجهة العملاء.
  • تتطلب هذه المهنة القدرة على العمل ضمن فرق عمل.       
  • وجود علاقات عمل إيجابيه لعلاقته مع مختلف مفاصل المنظمة .  

الحياة المهنية

تركز هذه المهنة بالنسبة للمبتدئين على المساعدة في جمع البيانات واعداد الجداول.
اما فيما يتعلق بالتطور المهني فيمكن ان يرتقي ليتولى مهمة مدير مالي او معاون مدير او مدير عام.
يمكن ان يقوم بأنشاء مكاتب عمل خاصة تقوم بتقديم الاستشارات المالية الخاصة بالمنتظمات، واعداد دراسات الجدوى الاقتصادية.

متطلبات الوصول للعمل

  • لايوجد تشريع خاص بممارسة هذه المهنة.
  • المعرفة العلمية والتطبيقية في استراتيجيات اعداد الموازنات.
  •  تعتمد ممارسة هذه المهنة على الكفاءة العلمية المكتسبة من خلال دراسة التخصصات الإدارية والاقتصادية، بالإضافة للخبرة في سوق العمل بحسب التخصصات.
  • مهاره عالية في القيادة والإشراف والتخطيط الاستراتيجي.     
  • قدره عالية على اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية والتوجيه والتحليل المنطقي.
  • معرفه تامه في التشريعات والقوانين والأنظمة.

المهارات المطلوبة

  • شهادة جامعية في العلوم الإدارية (العلوم المالية والمصرفية او المحاسبة او إدارة الأعمال )
  • مستوى مناسب من اللغات المعتمدة من قبل المنظمة، خاصة عندما يكون للمنظمة فروع خارج الحدود الجغرافية للبلد الذي تعمل به.
  • تمنح مختلف الجامعات السورية العامة شهادة الإجازة في الاقتصاد بتخصصات محاسبة وإدارة الأعمال والعلوم المالية والمصرفية ، كما تمنح العديد من الجامعات الخاصة درجة الإجازة في العلوم الإدارية بتخصصات إدارة الأعمال والمحاسبة والعلوم المالية والمصرفية.
  • القدرة على العمل وفق برنامج عمل بمنطقية ومنهجية.
  • القدرة على التحليل والاستنتاج.
  • القدرة على العمل ضمن فريق عمل.
  • القدرة على التعامل مع التقنيات والأساليب الحديثة.
  • التفكير الإبداعي وسرعة البديهة.
  • القدرة على التعلم وتطوير النفس.
  • قدره على إعداد التقارير
  • القدرة على إدارة الوقت.
  • القدرة على التحليل والاستنتاج.
  • القدرة على العمل ضمن فريق عمل.
  • القدرة على التعامل مع التقنيات والأساليب الحديثة.

مراجع ومصادر

  • التصنيف العربي المعيار للمهن، منظمة العمل العربي.
(http://www.alolabor.org/final/index.php?option=com_content&view=section&layout=blog&id=47&Itemid=157&lang=ar)
  • مرشد:
(http://www.morshed.org/index.php?tool=career&do=browse_cat

الصيغة المختصرة

يعمل منفردًا او ضمن فريق عمل وضمن الصلاحية المخولة له ويقوم بدراسة وإعداد وتنظيم كشوف الموازنة السنوية للجهة المعنية ،ومتابعة إجراءات اعتمادها،وإعداد التقارير الفنية،وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم،وتطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية