يقوم (تقوم) محلل (محللة) نظم المعلومات على توصيف وتحليل المشاكل التي يعاني منها نظام المعلومات في المنظمة، وعلى تحديد وظائف النظام ومكوناته الأساسية من بيانات وإجراءات منفذة على هذه البيانات، وكذلك تحديد احتياجات مستخدمي النظام والمستفيدين منه من المعلومات. ويعمل محلل نظم المعلومات بشكل عام على تنفيذ الأعمال التالية:

-  تلمس وتحليل المشاكل التي يعاني منها النظام ووضع تصورات حول الحلول المناسبة ودراسة جدوى هذه الحلول.

-   تحديد احتياجات المنظمة من الأجهزة والبرمجيات.
- تحديد الكائنات الرئيسة لقاعدة البيانات في النظام وتحديد السياسات والمعايير لإدارة قاعدة البيانات.
- إعداد أدلة توثيق النظام.
-  وضع خطة لتركيب وتجهيز نظم إدارة قواعد البيانات وأدوات ربطها مع المستفيدين.
-  وضع خطة النسخ الاحتياطي لبيانات النظام.

في القطاع العام
يعمل محللي النظم بشكل دائم ضمن فريق عمل داخل المنظمة وبارتباط مباشر مع الإدارة العليا في المنظمة، كما يتواصلون بشكل دائم مع مسوقي البرمجيات وأجهزة الحواسيب والشبكات. يتابع محلل النظام أيضاً التعليمات الإدارية والتغيرات في الأنظمة والقوانين النافذة في المنظمة ويعمل على اقتراح كتابة الإجراءات البرمجية التي تواكب تطوير العمل الإداري في المنظمة.
في القطاع الخاص:
يعمل محللي النظم في مكاتب خاصة مستقلة ضمن فريق عمل متكامل يقوم بتنفيذ مهام حوسبة أنظمة المعلومات وتصميمها وتنفيذها لصالح منظمات القطاعين العام والخاص وفق عقود مبرمة. يعمل محلل النظام بشكل أساسي في المكاتب ويحتاج إلى التنقل من وقت لأخر إذا امتدت أنشطة المنظمة التي يعمل على تحليل نظام معلوماتها على أكثر من موقع، ويعمل على تنظيم وإجراء لقاءات مع مستخدمي نظام المعلومات والمستفيدين منه من داخل النظام وخارجه. 

لا يوجد تشريع خاص بممارسة هذه المهنة في سورية. وتعتمد ممارسة هذه المهنة في القطاعين العام والخاص على الشهادة الجامعية والكفاءة العملية المكتسبة من خلال ممارسة المهنة.يتطلب عادة ممارسة هذه المهنة في المؤسسات الحكومية ومنظمات القطاع العام إلى درجة الإجازة على الأقل تخصص في نظم معلومات إدارية، أو في مجالات الاقتصاد والإدارة مع خبرة في مجالات تقنية المعلومات، أو درجة الإجازة في هندسة المعلوماتية تخصص نظم معلومات مع خبرة في مجالات الاقتصاد والإدارة.
تمنح مختلف الجامعات السورية درجة الإجازة في الهندسة المعلوماتية تخصص نظم المعلومات، كما تمح كلية الاقتصاد في جامعة حلب درجة الإجازة في الاقتصاد تخصص الإحصاء ونظم المعلومات الإدارية، وكذلك تمنح كلية العلوم الإدارية في إدلب درجة الإجازة في العلوم الإدارية تخصص نظم المعلومات الإدارية.

التصنيف العربي المعياري للمهن، منظمة العمل العربي:alolabor.org

تتمثل مهنة محلل نظام المعلومات بتحديد بيانات نظام المعلومات للمنظمة وعمليات المعالجة المطبقة على هذه البيانات بحسب طلب الإدارة العليا ومستخدمي النظام والمستفيدين منه. وكذلك توصيف هذه البيانات وتدفقاتها والعمليات المطبقة عليها وفق أشكال محددة تمهيداً لبناء قاعدة البيانات وصياغة البرمجيات اللازمة للمعالجة. يعمل محلل النظم ضمن فريق عمل في القطاعالعام أو الخاص.
يحتاج محلل النظم إلى دراسة أربع أو خمس سنوات في إحدى التخصصات التي تؤهله للعمل كمجمع معلومات حول بيانات وآلية عمل نظام المعلومات في المنظمة وتوصيفها وفق مخططات خاصةتسمح ببناء قاعدة بيانات، ويمكن أن يشارك أيضاً في تحديد طبيعة المشاكل التي يعاني منها النظام وتوصيفها، وتحديد حاجة مستخدمي النظام والمستفيدين منه من البيانات والمعلومات. قد يكون لهذه المهنة مستقبل جيد في سورية بسبب التأخر الحاصل في مجال حوسبة نظم المعلومات في منظمات القطاعين العام والخاص.