يعتمد المسؤول عن قواعد البيانات على برامج حاسوبية في تخزين البيانات وتنظيمها كالمعلومات المالية وسجلات الشحن الخاصة بالعملاء بحيث يضمن بذلك أن البيانات المخزنة متاحة للمستخدمين لكنها بمأمن من الوصول غير الآمن.
 يتنوع عمل إداري البيانات تبعا ً لطبيعة الشركة التي يعمل لديها و المهام الموكلة اليه المرتبطة بعمله، فقد يكون العمل مجرد استعادة البيانات والمعلومات المخزنة أو قد يتضمن تطوير تلك المعلومات ويطلق على إداري البيانات لقب (DBA) ومن مهامه تيسير الوصول لقواعد البيانات وايجاد المعلومات المناسبة من قبل المحللين وتنظيم عمل أنظمة المعلومات.
ويعمل أحياناً إداري البيانات أو (DBA) بالتعاون مع مدير الشركة لتوضيح البيانات الضرورية للشركة وتخطيط أهداف قاعدة بياناتها. كما يقوم بتنظيم إجراءات أمنية للحفاظ  على المعلومات وحمايتها من الوصول غير الآمن .
تحوي العديد من قواعد البيانات على معلومات شخصية أو مالية بالتالي لابد من ضمان حفظها حيث يقوم إداري قواعد البيانات على استعادة الأنظمة في حال غياب التيار الكهربائي أو التعرض لخطر ما . ويأخذ أيضاً على عاتقه ضمان تكامل قاعدة البيانات ومصداقية مصادرها.
 

قد يجد المتقدم لهذه المهنة صعوبة في ساعات العمل فمثلاً قد يتضمن العمل ساعات فردية نظامية ناهيك عن ضرورة العمل ليلا ًأو أثناء العطل بغية إصلاح وتطوير أنظمة/قواعد المعلومات خلال أوقات الإستخدام القليل، كما يجب أن يكون على أتم الإستعداد عند الطوارئ.
وبالمقابل، فإن هذه المهنة تتيح بيئة عمل مرنة غير رسمية مع إمكانية إنجاز العمل من المنزل أو من أماكن بعيدة. كما أن العمل المستقل أصبح أمراً ممكناً .فضلاً عن التزايد في أعداد إداري البيانات الذين قد توجهوا للعمل التعاقدي لكن ذلك غالباً مايتطلب وجود خبرة سنوات عديدة في هذا المجال.
قد يكون العمل مجهداً وذلك للإعتماد  الكبير من قبل الشركات والمؤسسات على قواعد البيانات الفعالة وبالتالي سيلقى على الإداري عبئاً كبيراً في الإشراف على عملها بسلاسة خاصة في حال كان الحصول عليها يتم عبر الإنترنت.
حبذا لو يكون المتقدم محباً للسفر فقد يكون السفر والتغيب عن المنزل ليلا ً أمراً مطلوباً في بعض الحالات .
 

يعمل إداري قواعد البيانات ضمن نطاق متنوع من المؤسسات والشركات وذلك تبعاً لتنوع مهامه .فقد تتيح بعض المؤسسات الضخمة مسار مهني ممنهج إلى أن يصل إلى مناصب إدارية كأن يصبح إداري قواعد بيانات عام يشرف على إداري قواعد بيانات الآخرين وبذلك  تتزايد المهمات الإدارية والتقنية.
يترقى العديد من إداري قواعد البيانات إلى مناصب أخرى كالتالي:

• تطوير الانظمة
• إدارة مشاريع
• إدارة شبكات
• بناء قواعد البيانات

 
فالتكامل بين المهارات الإدارية والتقنية قد يفتح آفاقاً واسعة نحو مناصب استراتيجية مهمة.
 وتجدر الإشارة  إلى أهمية المعلومات في الأمور التجارية بسبب التزايد في التجارة الداخلية. بحيث أصبحت العديد من الشركات تعتمد بشكل هائل على قواعد البيانات عبر الإنترنت لأغراض إدارية وتجارية. وكل الخبرات والمهارات التي قد يحصل عليها الإداري في هذا المجال ستفيده بتطوره المهني مستقبلاً وإتاحة فرص التوظيف أمامه.
وإن اتخاذ منحى المكاتب الغير ورقية ضمن القطاع العام والتمهيد لأنظمة الإدارة وتسليم الأجور الإلكتروني في المؤسسات كل ذلك من شأنه أن يزيد من فرص العمل أمام إداري قواعد البيانات .
تميل شريحة كبيرة من إداري قواعد البيانات للعمل المستقل أو الإستشاري أو كمتعاقدين مستثمرين بذلك خبراتهم ومعرفتهم التخصصية والتقنية .
يتراوح الأجر المبدئي إجمالا ًبحوالي :50000ل.س
 

يتوجب على المتقدم لهذه المهنة  أن يكون حاصلاً على شهادة بكالوريوس في تخصص الكمبيوتر والمعلومات أو في تخصص ذات صلة بهذا الميدان. ناهيك عن الخبرة الواسعة في هذا المجال لكي يطلق عليه لقب إداري قواعد البيانات. علاوة على ذلك فإن معظم إداري قواعد المعلومات قد يملكون شهادة بكالوريوس في أنظمة إدارة المعلومات (MIS).
وتفضل الشركات أصحاب قواعد البيانات الضخمة المتقدمين الحاصلين على شهادة ماجستير في إدارة الأعمال (MBA) مع التركيز على نظم المعلومات.حيث يتطلّب سنتين من التدريب بعد التخرج .
كما يحتاج إداريو قواعد البيانات إلى فهم لغة قاعدة البيانات ومن أهمها (SQL) فمعظم أنظمة قواعد البيانات تعتمد على أنواع متعددة من لغة (SQL)، وبالتالي ينبغي على إداريو قواعد البيانات أن يكونوا قادرين على استخدام شتى أنواع اللغات الخاصة بقواعد البيانات التي ممكن أن تطلبها الشركة .
تعتبر الشهادة الأكاديمية السبيل لإبراز الكفاءة وتعطي المتقدم الأولوية في الترشح، فضلاً عن برامج التدريب والتأهيل المقدمة من قبل شركات البرامج الحاسوبية. بعض الشركات تفضل إداريو قواعد البيانات ممن يملكون شهادة بالمنتج الذي يستخدمونه .
وتجدر الإشارة الى أن معظم إداريو البيانات يزاولون عملهم في البدء كمطورين أو محللين لقواعد البيانات قبل أن يصبحوا مدراء قواعد البيانات معتمدين .
 

يجب على من يرغب بالتقدم لهذه الوظيفة إبراز بعض المهارات كالمهارات التحليلية. بالإضافة إلى ذلك يراقب أداء عمل أنظمة قواعد البيانات وتحديد الإجراءات الواجب اتخاذها وتقييم المعلومات المعقدة الواردة من مصادر عدة .
فضلا ًعن أهمية التواصل بالنسبة لإداري قواعد البيانات فهو عادة ً ما يعمل ضمن فريق من العاملين بالتالي لابد من التواصل الفعّال مع المطورين، المدراء والموظفين الآخرين .
وهو كموظف عليه إبداء بالغ الإنتباه لأدق التفاصيل لأن التعامل مع قواعد البيانات يتطلب استيعاب الأنظمة المعقدة وأي خطأ صغير قد يؤدي إلى مشاكل كبيرة فمثلاً: الخلط في معلومات البطاقات الائتمانية للمستخدمين  قد يؤدي إلى اتهام أحدهم بشراء أغراض لم يقم بشرائها. ناهيك عن إبرازه لمهارات التفكير المنطقي.
يستخدم إداري قواعد البيانات برامج حاسوبية في ترتيب المعلومات وتنظيمها وجدولتها وفق قوائم ذات معنى وهكذا تختزن المعلومات ضمن قواعد بيانية يقوم المدراء بإدارتها ومراقبتها وإختبارها أو استعادتها.
وعلى إعتبار أن إحدى مسؤوليات الإداري هو تحديد المشكلات التي قد تطرأ على القواعد البيانية وإصلاحها بالتالي لابد من إبداء براعته في حل المشكلات .
 

نقابة المهندسين السورين ,دمشق, هاتف : 6627256 www.arab-eng.org. نقابة المهندسين السورين ,دمشق, هاتف : 6627256 www.arab-eng.org. تصنيف المهندسين العرب www.oracle.com, الشركة الرائدة لمدار قواعد البيانات لمزيد من المعلومات حول هذه المهنة ,يمكنك زيارة المواقع التالية: التصنيف العربي المعياري للمهن . طبعة 2008 منظمة العمل العربية تصنيف المهندسين العرب

عموماً يعد إداري قواعد البيانات مسؤول عن أدائها وأمنها بالإضافة إلى بعض المهام التنظيمية والتطويرية وحل المشكلات
ويتمثل نظام قواعد البيانات في المبادئ التالية:

• أن تبقى المعلومات مترابطة وثابتة ضمن قواعد البيانات.
• أن تكون محددة بوضوح.
• سهولة النفاذ للمعلومات من قبل المستخدمين وبطريقة تناسب احتياجاتهم.
• وجود نسخة إحتياطية للمعلومات ونظام حماية ونظام تحكم لإستعادتها.