يقوم المحلل الإداري بتحضير و تحليل البيانات المالية للأعمال و المؤسسات، اعتماداً على هذا البحث فإنه من الممكن أن يقوم بوضع شروط الميزانية التي تأخذ بعين الاعتبار الاحتياجات السنوية و المستقبلية في آن واحد. يجب على المحلل الإداري  أن يعرف كيفية إجراء البحوث الأساسية و أن يكون متقناً للعمل على الحاسب باعتباره مسؤولاً عن تحضير تقارير و بيانات مختلفة.

• مراجعة النماذج والتقارير والتشاور مع الإدارة والمستخدمين حول الشكل والتوزيع والأهداف لتحديد المشكلات والحلول.

• تحليل البيانات المجمّعة وتطوير الحلول أو طرق الأداء البديلة.
• التباحث بالمشكلات الشخصية لضمان أداء ناجح  للأنظمة و الإجراءات المطبّقة حديثاً.
• التخطيط  و التقييم و تقديم التوصيات والبراهين على التغييرات بالأشكال و التقارير.
• التزويد بوثيقة لنتائج الدراسة و التحضير للتوصيات لتطبيق الأنظمة الجديدة و الإجراءات و التغييرات المؤسساتية.
• التخطيط لدراسة مشكلات العمل و الإجراءات مثل التغيير المؤسساتي و التواصل و تتابع المقاييس العددية و الأساليب لدمج الإنتاج و التحقق من قائمة الجرد و تحليل التكاليف.
• التجهيز للمعدات اليدوية و  العمال المتدربين باستخدام نماذج جديدة  و تقارير و إجراءات أو تجهيزات وفقاً للسياسة المؤسساتية.
• تطوير و تطبيق برنامج إدارة السجلات لحفظ الملفات و إجراءات حماية المنتجات و استرجاع السجلات و التأكد من التلاؤم مع البرنامج.
• مقابلة العاملين و المراقبة  الالكترونية للتحقق من وحدة الوظائف و العمل المؤدّى و الأساليب و الأدوات و العاملين الموظفين.
• اقتراح مشتريات التجهيزات المخزنة و تصميم مساحة للتخطيط لوضع التجهيزات بالمساحة المتوفرة.

في العادة يعمل المحلل الإداري في المكتب، يقضي معظم أوقات العمل جلوساً خلف المكتب و العمل بشكل مستقل أمام الحاسوب . يعمل المحللون الإداريون  بشكل نمطي لخمسة أيام أسبوعياً من الأحد إلى الخميس ضمن ساعات عمل عادية، العمل في عطلة نهاية الأسبوع غير مطلوب في العادة.

 

يتطلب منصب المحلل الإداري المؤهل على الأقل إجازة جامعية و من المفضل أن تكون في مجالات المحاسبة ، المالية،  إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الاقتصاد، الإحصاء، علم السياسة أو علم الاجتماع. يمكن لبعض المدراء ان يكونوا من حملة درجة الماجستير. في بعض الأحيان يمكن لخبرة العمل المرتبطة بالميزانية أو المرتبط بالمالية أن يكون بديلاً للتعليم الأكاديمي

التصنيف المعياري العربي للمهن ، طباعة عام2008 مؤسسة العمل العربية

www.ehow.com

 www.bls govwww.alolabor.org

www.mymajors.com pan>

www.bls gov

.

 
يقوم المحللون الإداريون بالتزويد بالخدمات الإدارية ، الميزانية، التنظيم و الفعالية للأقسام و الإدارات. يقومون بالبحث و التأليف و التحضير للبيانات المالية و الحسابية من أجل الدراسات و التقارير كما يقومون بتحضير المخططات و الجداول و المعلومات الإحصائية الأخرى من قاعدة البيانات لتحليل المعلومات بشكل واضح و ناجح. يقومون باستخدام البيانات لمساعدة المؤسسات و الشركات بتوزيع الموارد. يمكن للمحللين الإداريين المساعدة بتطوير و تحليل و تنفيذ الميزانية و تقدير حاجيات الشركة المستقبلية.  يمكن للمحللين الإداريين تحضير محاضرات لعرض المعلومات المحّللة  كما يمكنهم التزويد بالمستندات و الرسائل المرتبطة بالتقارير و البيانات التي قاموا بإجراء الأبحاث عنها