الإختصاصات المرتبطة بالمهنة
طبيعة العمل
:تختلف مسؤوليات مهندس التخطيط تبعا لطبيعة المشروع وحجمه ولكن عادة ما تشمل المجالات الرئيسية التالية
:جدولة المهام
:جدولة المهام
- حصر متطلباتوأدوار جميع الأطراف المشاركة في المشروع، والمواعيد النهائية لتسليم الأعمال،والعلاقة بينالمهام.
- وضع الجدول الزمني العام للمشروع وكذلك الجداول الزمنية الفردية للمتعهدينوذلك لأنشطة التصميم وأنشطة والإنشاء/البناء باستخدام تقنيات الجدولة الزمنية (مثل طريقة المسار الحرجCPM) وكذلك البرمجيات المناسبة (مثل برنامج MS Project أو بريمافيراPrimavera P6).
- تسليط الضوء على التضاربات بين الأنشطة واقتراح الإجراءات التصحيحية،و الطرق والاستراتيجيات البديلة للعمل، والاستخدام الأمثل للموارد الأساسية وذلك لتجنب أي تأخير في الجدول الزمني للمشروع أو تخفيف أثر التأخير على الوقت / التكلفة.
- الحفاظ على جدول الزمني العام للمشروعوتحديثه بشكل دائم، وتقديم تقرير عن سير العمل في المشروع وكذلك الانحرافات التي طرأت علىالجداول الزمنية لمدير المشروع طوال دورة حياة المشروع .
- :أعمال التنسيق والاتصال
- الحفاظ على شبكة من الاتصالات مع جميع الأطراف المشاركة في المشروع .
- إبلاغ جميع الأطراف المشاركة في المشروعبأهداف المشروع، وتوزيع النسخ المحدثة من الجداول الزمنية ومواعيد التسليم النهائية للمشروع، وتقارير سير العمل، وكذلك التغييرات التي طرأت على الجداول الزمنية لجميع الأطراف المشاركة في المشروع.
- إيصال اللآراء والتعليمات ، وكتابة تقارير سير العمل، وعرض الجداول الزمنية للمشروع لجميع الأطراف المشاركة في المشروع وذلك باستخدام البرمجيات المناسبة .
- تنظيم و حضور ورش العمل في الموقع مع أعضاء فريق المشروع والمقاولين، والقيام بالزيارات ميدانية المستقلة لتقييم سير العمل الفعلي في الموقع مقارنة مع الجدول الزمني العام للمشروع وكذلك الجداول الزمنية الفردية للمتعهدين.
- التنسيق مع شركاء العمل الموزعين في مكاتب أو بلدان مختلفةباستخدامطرق الاتصال الحديثة، وتنظيم الاجتماعات معهم إما وجها لوجه أو باستخدام جلسات مؤتمرات الفيديو .
:المسؤوليات الأخرى
- تقديم الدعم لأعضاء فريق المشروع لفهم المخاطر والفرص التي تحملها أوامر التغيير التي يقومون بإحداثها وكذلك تأثيرها على الجداول الزمنية للمشروع .
- مساعدة فريق المشروع بتسوية المطالبات وأوامر التغيير من خلال مراجعة وتحليل السبب وراء إحداث هذه الأوامر، والأطراف المسؤولة عنها .
- ترسيخ الوعي بأمور الصحة والسلامة في المشروع من خلال تحسين عملية التخطيط، التنسيق بين جميع الأطراف المشاركة في المشروع، وإمكانية الكشف المبكر عن المخاطر.
بيئة العمل
:متطلبات العمل
- ساعات العمل الاعتيادية: من الأحد إلى الخميس، من الساعة 09:00 صباحاً وحتى 05:00 مساء.
- قد يحتاجمهندسو التخطيط للعمل لساعاتإضافيةفي مناسباتعديدة وحسب الضرورة.
- يعمل مهندسو التخطيط إماضمن المكتب أوفي الموقعوذلك حسب المرحلة الحالية للمشروع.
- يجب أن يتمتع مهندسو التخطيط بالمرونة والقدرة على التنقل والسفر لعدة أيام شهرياً وذلك لحضور الاجتماعات مع الأطراف الأخرى المشاركة في المشروع.
الحياة المهنية
لتطوّر المهني:
- عادة ما يعمل مهندسوالتخطيطلصالح الشركاتالهندسية الاستشاريةالمتخصصة.
- يعمل مهندسو التخطيط تحت إشراف مدير التخطيطالمباشرأومدير المشروع.
- في حال توفر الخبرة الكافية والمؤهل العلمي العالي، قد يترقى مهندسالتخطيطوظيفياً ليصبح مديراًللتخطيطأو حتىمديراًللمشروع.
قطاع العمل
- عادة ما يعمل مهندس التخطيط في المشاريع الهندسية الصغيرة الحجم أو الكبيرة الحجم على حد سواء لصالح الشركات الهندسية الاستشاريةالمتخصصة العاملة في قطاعات الإنشاء المختلفة، مثل:
- مشاريع البنية التحتية:
- مشاريع إنشاءالطرق السريعة،والسكك الحديدية، والجسور، والمطارات،والسدود، والأقنية المائية، وخطوط نقل النفط/الغاز، وشبكاتإمداد مياه الشرب والصرف الصحي،الكبرىوالموانئ، ومحطات الطاقة النووية والحرارية.
- المشاريع السكنية:
- مشاريع التنمية العمرانية الحديثة، ومشاريع ترميم وإصلاح المرافق القائمة.
- مشاريع الأبنية التجارية:
- مشاريع بناء المدارس، والجامعات، والمستشفيات، والمرافق الترفيهية والملاعب الرياضية، وسلاسل متاجر التجزئة ومراكزالتسوقالكبيرة،والمستودعات، والمكاتب،والفنادق.
- المشاريعالصناعية:
- مشاريع بناء المنشآت الصناعيةمثلمصافي النفط، ومعامل الحديد والصلب،ومعامل الصناعات الكيميائيةوالسلع الاستهلاكية.
متطلبات الوصول للعمل
- يجب أن يتحلى المتقدمون لشغل منصب مهندس تخطيط بالمواصفات التالية:
- شهادة البكالوريوسفي الهندسة المدنيةمن جامعة معترف بها، ويفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة جامعية أعلىفي إدارة المشاريع الهندسية.
- تعطى الأفضلية للمتقدمين الحاصلين على شهادة إدراة المشاريع (PMP إو PSP).
- المعرفة العميقة بعملية التصميمالهندسي وطرائق الإنشاء.
- المعرفة العميقة بعملية وضع البرامج الزمنية للمشروع، والتي تشمل التخطيط،والمتابعة، والتحكم بأعمال الإنشاءضمنمعطيات الوقتوالكلفة ومتطلباتالأطراف المشاركة في المشروع.
- المعرفة الكافية بقوانين الصحة والسلامة، وفهم عواقب القرارات التي يقوم باتخاذها وتأثيرها علىسلامة العاملينفي الموقع.
- خبرة عمل كافية منوظائفتخطيطمماثلة.
- معرفة متقدمةباستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس(Excel, Words, PowerPoint… etc.)وبرامج الجدولة الزمنية مثل:بريمافيراPrimavera P6 أو MS Project.
المهارات المطلوبة
- أن يمتلك القدرة الفطرية على التخطيط المستقبليوالتقييم الذاتي لأدائهبشكل بناء.
- القدرةعلى العمل بشكل مستقلفي إطار المبادئ والتوجّهاتالعامة للشركة.
- القدرة علىاقتراح الحلولللمشاكلالفنية والهندسية.
- القدرة علىالانسجام مع الآخرينبشكل جيد والعمل بشكل جماعي.
- القدرة علىالتواصل وتبادل الأفكارورؤية الأشياء من وجهة النظرالشخصية للآخرين.
- أن يمتلك مهاراتاتصال ممتازةسواء كان ذلك وجهالوجهأوعبر الهاتف.
- أن يمتلك مهاراتقيادية جيدة: المصداقية في التعامل، ومهارات تفويض السلطات،وتحفيز الآخرين، والقدرة على التأثير عليهم، وإظهار الالتزام، والسلوك الإيجابيوالقدرة على الإبداع.
الصيغة المختصرة
عادة ما يعمل مهندسو التخطيط، وقد يطلق عليهم أيضا اسم المخططين، تحت إشرافمدير التخطيط ومدير المشروع.يقوم مهندسو التخطيط بمهام الجدولة الزمنية وإعداد الموازنات الخاصة بالعملفي مشاريع الإنشاء، سواء كانت مشاريع إقامة منشآت جديدة أو مشاريع ترميم أو إصلاح لمرافق قائمة سابقاً. يعمل مهندسو التخطيط منذ المراحل الأولىللمشروعوذلك لإعدادبرامجالإنشاء والمخططات الزمنية للعمل وتحديد مواعيد تسليم النهائيةللمشروع. لاحقاًخلالمرحلة الإنشاء يقوم مهندسو التخطيط بالعملجنبا إلى جنب معفريقإدارة الموقع(مدراء الموقع،ومهندسوالموقع،والعمال، والمساحين) وذلك لضمانإنجاز العمل وفق المبادئالتنظيمية للشركة، والالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المشروع، وضمان الاستخدام الأمثل للأفراد والموارد. قد يطلب من مهندسي التخطيط القيام بالعديد من المهام الأخرى، على سبيل المثال: تحديدطرائق الإنشاء، وإعداد وثائقالعقد، ومراجعة وتحديثالجداول الزمنية، وعرضوتوزيع المعلومات الخاصة ببرنامج العمل،وتسوية المطالبات وأوامر التغيير.